Cada vez es más común trabajar desde casa, ya que las empresas están reconociendo las ventajas del teletrabajo y los resultados obtenidos están mejorando notablemente. Los trabajadores experimentan una mayor concentración al estar en un entorno más cómodo y personal, mientras que las empresas logran reducir los costos de oficina y, al mismo tiempo, mejorar la calidad de los resultados. En este artículo, te recomendamos los productos más populares entre quienes tienen un home office, así como consejos prácticos para aumentar tu productividad aprovechando tu espacio de confort y pautas de diseño para crear una oficina en casa eficiente y motivadora.
¿Qué es un Home office?
El home office u "oficina en casa" es un modelo de trabajo que ha revolucionado la forma en que entendemos el entorno laboral. En lugar de tener que desplazarnos a una oficina tradicional, este modelo permite que los empleados realicen sus tareas profesionales desde la comodidad de su hogar. Aunque ya era una práctica común en algunas industrias, su popularidad se disparó tras la pandemia de COVID-19, cuando muchas empresas optaron por esta modalidad para garantizar la continuidad de sus operaciones.
Productos populares que te recomendamos para montar tu Home office
-
Periféricos ergonómicos
La clave para crear un espacio de trabajo en casa agradable y productivo es contar con herramientas que resulten cómodas al tacto, ya que pasaremos gran parte del día frente al ordenador o portátil. Por ello, lo primero será equiparnos con periféricos de calidad. A continuación, te presentamos los productos disponibles en ACC que te ayudarán a optimizar tu experiencia de trabajo.
1. Trust Verto Raton Ergonómico:
La forma ergonómica del ratón Verto coloca el brazo y la muñeca en una posición natural de 60 grados, por lo que se reduce la tensión del brazo y la muñeca. Un diseño ligero y un soporte para el pulgar mejoran la comodidad, mientras que su revestimiento de caucho aumenta el agarre y la durabilidad.
2. Logitech Ergo K860 Teclado Bluetooth Inalámbrico:
Con ERGO K860 no tiene que cambiar la ergonomía por la productividad. Un teclado numérico integrado, capacidades de cambio fácil, batería de larga duración y fácil incorporación garantizan que trabaje más rápido y de manera más eficiente que nunca.
3. Logitech MX Vertical Raton Ergonómico:
MX Vertical es un ratón ergonómico avanzado que combina un diseño con base científica y el alto rendimiento de la serie MX de Logitech. La posición de sujeción natural reduce la presión en la muñeca y la tensión del antebrazo. El exclusivo ángulo vertical de 57° se ha optimizado para posibilitar una postura ergonómica sin comprometer ni un píxel de rendimiento.
-
Material de oficina:
Trabajar desde casa implica no contar con el mismo material que tenías en la oficina. En ACC, te ayudamos a identificar los materiales clave y más productivos para crear un home office funcional y eficiente.
1. Oxford Europeanbinder Carpeta de 4 Anillas
El Europeanbinder classic es ideal para aquellos que quieren transportar sus apuntes de forma ordenada: su lomo ergonómico permite llevarla cómodamente y además tiene un ancho especial para incorporar separadores y fundas. Este archivador con recambio tiene un cierre con goma elástica a juego con la tapa y el interior de la carpeta.
2. Petrus 435 Golf Grapadora:
Grapadora fiable para uso cotidiano en la oficina. La tecnología de impacto directo patentada garantiza siempre un grapado perfecto.
3. Stabilo Boss 70 Pack de 8 Marcadores Fluorescentes:
¡No te preocupes si no te has acordado de taparlo! Gracias a su tecnología anti secado, el STABILO BOSS Original puede estar hasta 4 horas sin tapón sin secarse.
4. Post-it
Post-It Nº 655 Bloc De Notas Adhesivas Quita Y Pon De 76X127Mm Con 100 Hojas De Color Amarillo Canario, La Forma Más Clara, Sencilla Y Eficaz De Tomar Una Nota, Enviar Un Mensaje O Dejar Un Recordatorio.
5. Fellowes Bankers Box Caja de Archivo
La Fellowes Bankers Box Caja de Archivo Definitivo 100mm A4 es la solución ideal para mantener tu oficina organizada y tus documentos a salvo. Con un sistema de montaje automático Fastfold, estas cajas se ensamblan fácilmente, ahorrándote tiempo y esfuerzo. Fabricadas con cartón reciclado y con la certificación FSC.
La guía definitiva para hacer home office de manera productiva
1. Establece un espacio de trabajo adecuado
El primer paso para ser productivo trabajando desde casa es establecer un espacio dedicado exclusivamente al trabajo. Evita hacerlo en lugares como tu cama o el sofá, ya que estos lugares están asociados a la relajación y descanso, lo que dificultará tu transición mental hacia el "modo trabajo". Según estudios, un lugar con buena iluminación, preferentemente cerca de una ventana, ayuda a mantener la motivación y a reducir el estrés. Además, periféricos ergonómicos y un escritorio organizado son fundamentales para evitar problemas de postura y mantener la concentración.
2. Mantén una rutina diaria
Al trabajar desde casa, es fácil caer en la tentación de hacer todo en desorden o de no tener horarios definidos. Para garantizar que tu productividad no se vea afectada, es esencial establecer una rutina estricta. Despiértate a la misma hora cada día, vístete como si fueras a la oficina y organiza tu jornada con una lista de tareas priorizadas. De esta manera, tu mente estará lista para comenzar el día laboral sin distracciones. No olvides incluir en tu agenda pequeñas pausas estratégicas para evitar el agotamiento.
3. Utiliza herramientas tecnológicas para organizar tu trabajo
El uso adecuado de las herramientas tecnológicas es crucial para mantenerte organizado y en contacto con tu equipo. Herramientas como Trello, Slack y Google Drive son perfectas para coordinar proyectos, gestionar tareas y mantener una comunicación fluida con los compañeros. Además, no olvides que herramientas de gestión de tiempo como temporizadores o aplicaciones de recordatorios te ayudarán a no perder el ritmo.
4. Gestiona las distracciones
Trabajar desde casa puede generar distracciones frecuentes: desde el televisor encendido hasta los familiares pidiendo atención. Es fundamental establecer límites claros con los que compartes el hogar, informándoles que durante tus horas laborales debes estar concentrado. También, trata de minimizar las tentaciones del entorno. Si es posible, utiliza auriculares para bloquear ruidos molestos o crea una zona de trabajo libre de objetos personales que puedan desviar tu atención.
5. Fomenta un equilibrio entre trabajo y descanso
El estrés y el agotamiento son comunes cuando trabajas largas horas en casa, sin la separación física entre trabajo y vida personal. Para prevenir el agotamiento, es esencial incorporar momentos de descanso durante la jornada. Esto incluye pausas activas, como caminar o hacer ejercicios ligeros, y un cierre claro de la jornada laboral, desconectando al finalizar tu jornada. Establecer estos límites mejora la productividad y el bienestar.