Impresión Segura en Espacios de Coworking

El coworking ha experimentado un rápido crecimiento entre los freelancers en EE. UU. y se ha extendido en España y Europa debido al aumento de autónomos y pequeñas empresas. Ofrece un espacio de trabajo compartido asequible que fomenta la colaboración y mejora la eficiencia de recursos.

Uno de los aspectos comunes en los espacios de coworking es la impresión compartida, aunque puede generar preocupaciones ya que no todos los usuarios hacen el mismo uso de los recursos de una impresora. Además, no debe olvidarse de que por la impresora pasan documentos que pueden ser sensibles o confidenciales y no pueden caer en manos ajenas.

Para abordar estos problemas, existen varias soluciones de impresión:

1. Funciones de bloqueo de seguridad: Estas funciones restringen el acceso a determinadas funciones o características de los equipos. De esta manera, solamente damos acceso a esas funciones que están permitidas para los usuarios y asi poder llevar el control de lo que pueden hacer.

2. Secure Socket Layer (SSL): Se trata de una especificación que protege nuestros documentos mediante la encriptación, logrando que no ocurran accesos indeseados. Hay que destacar que alrededor de un 60% de los ciberataques se podrucen a través de nuestras impresoras, por lo que tener esta opción incluida en nuestro coworking es esencial.
   
   

3. Impresión segura: Esta función protege la impresión de documentos confidenciales mediante un código PIN. Esto asegura que la información sensible solo se imprima cuando el usuario está presente para introducir el código, evitando que caiga en manos equivocadas o se mezcle con otros trabajos de impresión.

4. Identificación por NFC: Similar a la impresión segura por PIN, la identificación por NFC utiliza una tarjeta de autenticación para imprimir documentos confidenciales solo cuando el usuario está presente. Esto es esencial para garantizar la privacidad de los documentos y evitar que se impriman sin autorización.

Las soluciones de seguridad en la impresión no solo resguardan los documentos, sino que también permiten establecer límites de impresión y seguir el gasto por usuario, lo que ayuda a reducir costos y prevenir olvidos de documentos en la impresora.

A parte, los servicios gestionados de impresión brindan una evaluación continua del entorno de impresión a cargo de un proveedor externo. Estos servicios se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa en el espacio de coworking, ahorrando dinero, aumentando la productividad y minimizando los riesgos de seguridad.

Es fundamental destacar que estas soluciones no compiten entre sí, sino que se complementan. La elección de las soluciones adecuadas dependerá de las necesidades particulares de cada empresa que comparte un espacio de coworking. Identificar estas necesidades es esencial para asegurar una experiencia exitosa y segura en el entorno de trabajo colaborativo.