Consejos para optimizar el uso de tinta y tóner
Es muy importante que optimicemos el uso tinta y tóner al momento de imprimir para que de esta manera no generemos más residuos de los necesarios para poder lleva a cabo cualquiera de nuestras tareas. Es por eso que te dejamos este blog con algunos tips para saber como optimizar el uso de tinta y toner para reducir costes y también ayudar a reducir residuos.
1. Impime solo lo necesario: Antes de imprimir un documento considera si realmente es necesario tener una copia fisica. En caso de que si necesites el documento impreso y este contine imagenes que no necesitarás eliminalas para dejar solo lo esencial en el documento e imprimirlo.
2. Utiliza la vista previa de impresión: Previo a imprimir un documento, utiliza la función de vista previa de impresión para asegurarte de que todo se vea como deseas. Esto te ayudará a evitar errores y, a su vez ahorra tinta o tóner al no tener que reimprimir la página por errores. Además, de reducir el uso de tinta y tóner tambien economizarás el uso de papel.
3. Ajusta la configuración de impresión: Configura la calidad de impresión a un nivel optimo y adecuado para tus necesidades. Muchas impresoras tienen un modo de ahorro de tinta o tóner que puedes activar en la configuración. Esto reducirá la cantidad de tinta utilizada en cada impresión, aunque es posible que la calidad de impresión se vea afectada ligeramente. Puedes optar por una calidad de impresión más baja para documentos internos o borradores, y reservar la mejor calidad para impresiones importantes.
4. Fuente y formatos eficientes: Al elegir la fuente y el formato para tus documentos, ten en cuenta que algunas fuentes y formatos requieren menos tinta o tóner que otros. Las fuentes más delgadas consumen hasta una tercera parte de lo usarian otras fuentes. Además, considera ajustar los márgenes y el espaciado para utilizar menos papel y, a su vez, menos tinta.
5. Imprime en modo de escala de grises: Si no necesitas imprimir en color, configura tu impresora para imprimir en modo de escala de grises. Esto utiliza únicamente el cartucho de tinta negra o el tóner negro, lo que prolonga la vida útil de los cartuchos de color y reduce el costo general.
6. Ajusta la resolución de impresión: En muchos casos, la resolución de impresión predeterminada es más alta de lo necesario para ciertos documentos. Reducir la resolución puede ayudar a ahorrar tinta o tóner sin afectar demasiado la calidad de impresión, especialmente para borradores o documentos internos.
7. Mantén tu impresora limpia y en buen estado: Realiza un mantenimiento regular de tu impresora para asegurarte de que funcione correctamente. Esto incluye la limpieza de los cabezales de impresión y la realización de las acciones de mantenimiento recomendadas por el fabricante. Una impresora en buen estado puede funcionar de manera más eficiente y utilizar menos tinta o tóner.
8. Apura los cartuchos al máximo: Cuando el el sistema de la impresora empieza a emitir avisos del nivel bajo de tinta nos recomienda sustituir el cartucho, sim embargo podemos apurarlo e imprimir bastantes páginas hasta agotarlo por completo. Aunque esto afecte a la calidad de la impresión, si son documentos que los emplearemos por poco tiempo y no necesitemos una alta calidad en su reproducción, no supondrá un gran problema.
9. Compra cartuchos XL y packs: Los cartuchos XL de tinta y tóner, aunque sean más caros en un principio, nos saldrá más rentable a largo plazo porque tienen un coste por página bastante inferior al de uno estándar. Otra buena opción sería comprar los cartuchos de tinta y tóner por pack ya que al comprarlos colores individualmente suma un monto superior al que nos supondría comprar un pack con los cuatro colores CMYK.
