Empezar el año es la excusa perfecta para revisar procesos, corregir hábitos y detectar pequeñas mejoras que, a medida que van pasando los meses, se convierten en un ahorro real. Esta guía está dirigida a las empresas que desean ser rentables y cuidar sus costes sin perder eficiencia, con consejos prácticos que nacen de la experiencia diaria de nuestro equipo en ACC Office. Porque ahorrar no es siempre comprar más barato, sino comprar mejor.

1. Revisa qué compras y cómo lo compras

Uno de los errores más habituales en las empresas es adquirir el mismo producto en distintos formatos, marcas o referencias, lo que complica la gestión y aumenta el gasto sin aportar valor.

Qué recomendamos desde ACC Office:

• Unificar referencias de uso habitual 
• Evitar compras puntuales fuera del circuito habitual
• Trabajar con un surtido definido y conocido

Menos referencias significa menos errores, menos urgencias y un mayor control del gasto.

2. Planifica los pedidos recurrentes

Las compras de última hora suelen ser más caras y menos eficientes, tanto en coste como en tiempo de gestión.

Buenas prácticas que funcionan:

• Detectar artículos de consumo habitual 
• Agrupar pedidos siempre que sea posible
• Evitar pedidos pequeños y urgentes de forma constante

Una correcta planificación te permite reducir costes logísticos y dedicar más tiempo a tareas importantes.

3. Optimiza el uso de impresoras y consumibles

La impresión sigue siendo uno de los grandes focos de gasto oculto en muchas empresas.

Consejos clave:

• Ajustar configuraciones (blanco y negro, doble cara, ahorro de tóner)
• Utilizar consumibles correctos para cada equipo
• Prevenir incompatibilidades que inducen roturas o bajo rendimiento

Un buen asesoramiento te evita costes innecesarios a medio y largo plazo. 

4. Evita soluciones “baratas” que salen caras

No todos los productos aparentemente económicos ofrecen el mismo rendimiento ni la misma durabilidad.

Antes de decidir, ten en cuenta:

• La durabilidad real del producto
• Que sea compatible con tu equipo 
• El impacto en incidencias, sustituciones y tiempos de parada

Una pequeña diferencia de precio puede marcar una gran diferencia en resultados.

5. Apóyate en un proveedor que te asesore

Más allá del precio, contar con un proveedor que conozca tu empresa y tus necesidades hace la diferencia.

Un buen proveedor:

• Te ayuda a elegir solo lo que realmente necesitas
• Detecta oportunidades de ahorro
• Responde cuando surge un problema

El ahorro también está en el servicio, el asesoramiento y la tranquilidad.

Optimizar el gasto no requiere grandes cambios, sino de adoptar decisiones más conscientes y mejor acompañadas.

En ACC Office consideramos que nuestro trabajo no es únicamente proporcionar productos, sino ayudar a nuestros clientes para que trabajen mejor, tengan mayor control y sean más eficientes.

Porque al final, la diferencia está en las personas.